呼伦贝尔市政府采购中心询价采购函 10页

呼伦贝尔市政府采购中心询价采购函受呼伦贝尔市卫生局委托，呼伦贝尔市政府采购中心采用询价方式采购设备。现将有关采购要求公告如下，欢迎有条件的供应商参与竞标。名称参数数量预算金额（元）投标金额（元）呼伦贝尔市卫生局机关办公自动化系统一、功能模块要求根据协同办公业务的需求，协同办公系统应包括：l协同工作平台办公门户：实现门户信息共同展示，支持门户分类，支持个性化配置；门户空间可按照机构及业务、职能等进行标准实现及自定义设定，支持换肤、提供车辆管理、通讯录、图书资料管理、工作代办、个人事务等功能。l信息门户信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。1)可以按照组织机构建立不同层级的门户，如市局单位户、部门门户、职能部门门户、主题门户（如规章制度专栏、党政专栏、政策法规专栏）等。单位门户集中发布最新的公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到动态。2)在具体的门户上，具有权限的用户，能够选择门户样式、布局并能够可视化配置不同的门户模块和布局。门户需要支持层次结构，分级授权，以满足集中部署的要求。3)通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中，每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中归档。4)个人桌面市卫生局机关协同办公信息系统，及17个直属单位、14个旗市区卫生局各一个客户端系统。298000 :用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用的应用系统的入口图标、个人门户的布局及皮肤，形成个性化的个人工作台。1)系统应自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台，进行汇总、跟踪、查询，包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息，每天安排的计划日程、所需查看的邮件协同等等。l工作流1)任意使用者可以发起建立工作流程。2)流程环节在处理时可以根据需要进行更多改变，增加、减少节点；提供支持退回上一节点、流程转发、节点汇合签署意见等功能。3)流程意见支持流程环节内所有人员的回复、消息直连和流程处理留档、同时触发提醒。4)提供流程监督、管理功能，流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然。5)可提供流程与其他流程之间的关联。6)系统提供高效的电子表格工作流程审批机制，同时要求表格制作及流程绑定维护简单、灵活，支持辅助表格编辑软件的集成应用。7)支持提供流程内容的在线编辑，修改，并支持上传附件、以及关联其他的流程。l工作协同1)在日常工作中，对于一些临时性、没有固定流程的工作和任务，通过内部协同功能临时建立一个工作处理流程，通过临时设置工作流程步骤，选择相关处理人去办理。根据协同业务需要，设定具体流程，使各种协同事宜在系统中流转完成，真正实现无纸办公。2)协同工作流程既能够在同一单位内进行，也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制，定制简单灵活、易于使用、易于修改。协同工作支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。l公告新闻1) 相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能，如各种通知、通告、新闻等信息。1)按照发布的内容自行设置不同栏目，员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。l公文管理1)公文管理需遵循规范的公文管理规范，实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化，并针对电子公文特点，提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。2)支持系统控制、安全传输，并实现电子印章紧密相连。3)在整个公文流转过程中，各个环节可以进行相应提醒、督办。4)与现行的档案系统进行整合，公文自动归档到档案系统中。5)收文管理：实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、分发、归档等环节的处理。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以对收文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的收文根据类型自动归档。6)发文管理：实现发文拟稿、审核、会签、签发、套红、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能，能够支持Word、Wps等常见文档格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹。可以对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的发文自动归档。7)发文管理能够涵盖市局各单位目前运行的发文、会议纪要、签报、便函等不同类型文种的处理，能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板。8) 公文交换：实现公文无缝交换，实现本部下发文件到下属单位的功能，支持文件签收记录，接收文件单位可直接转办为收文处理。实现下属单位向本部报送文件功能，支持文件签收记录，接收文件单位可直接转办收文处理。1)公文查询:能够根据按照公文文种、文号、名称、密级、创建人、创建日期、办理部门、办理人、办理时间等条件进行多维度收发公文的检索和展示；能够进行全文检索，可检索公文的表单、正文、附件信息。l知识文档管理1)知识文档管理机模块实现文档在中心范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文搜索，方便员工检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。2)建立统一的知识文档库，提供知识全生命周期管理，包括知识及流程信息收集整理、知识分类、知识热点、知识发布、知识积分等3)知识文档来源包括用户主动提交、专题征集、业务处理过程中的流程信息、会议材料、规章制度、经验总结、项目文档。4)知识管理需要提供丰富的在线查询功能，包括按目录索引查询、按类型查询、按关键字查询、全文搜索等。5)主要包括如下功能：文档维护、为新文档创建主分类、类和子分类、创建新文档类型格式、使用主分类-类-子分类和文档类型格式创建新文档、文档首页按分类/类型进行分组显示、文档版本控制、选择和删除/存档/起草所有文档、移动文档、文档归档档案、文档预览、文档打印、文档进行权限设计。l会议管理1)建立会议管理功能模块，对本部和各下属单位分层级的会议业务进行管理，减轻办会负担，提高办会效率。2) 对会议室资源进行维护和管理，包括会议室地点、时间、会议状态等信息的设置，会议申请者受控选择会议举办的地点，进行图形化显示会议资源。1)系统消息、邮件、短信等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。l日程计划1)建立日程计划功能模块，实现单位领导日程、科室领导日程、下属单位领导日程和个人日程等不同类型的日程管理功能。用户可以将自己的日程安排公开给指定人员查看，方便其他人了解当天的日程以便进行相关的工作安排，支持日程公开范围的设置。2)建立周领导日程汇总模板，具备生成、打印周领导日程的功能，便于领导查询使用，直接生成符合使用需求的领导日程单，减少手工编辑工作量。3)提供日程短信或即时消息提醒功能，支持提醒规则设置，如日程提醒可关闭、可设定重复提醒、可设定提醒日期、时间等。4)提供部门负责人周工作计划、月工作计划主送、抄送等上报功能，向单位领导、分管领导报送各部门主要负责人的工作预安排情况。l办公用品管理1)建立用品管理功能模块，实现对单位办公用品需求计划上报、计划汇总、领用申请、发放、库存情况进行管理。2)提供需求计划上报审批流程，办公用品使用部门在系统内填报需求计划并审核，办公室对各部门审核过的需求计划进行汇总，经批准后提交进行采购。3)提供办公用品领用审批流程，领用部门填报领用申请并审核，办公室根据申请进行发放处理，对发放情况进行记录，支持根据需求计划自动创建领用申请。4)提供多种维度的查询统计功能，能汇总统计单位、部门的办公用品费用发生情况，提供相应报表打印功能。l即时通讯1) 具有即时沟通功能模块，可实现点对点的即时沟通，实现建立多人群组会议，可上传附件、断点续传、聊天记录查询。1)即时通讯的组织架构和人员需要与协同平台组织架构和人员完全一致。2)即时通讯功能要包含采用短信方式与移动终端的通信模块。l移动办公1)系统平台应具备独立的客户端应用特性，应充分尊重手持终端的硬件特性。2)需具备会议管理、公文管理及审批等功能。1.技术需求综述1.1.统一的融合通讯平台建立与协同办公系统集成的、集企业即时通讯平台与统一消息平台，优化整合手机短信、群组协作等多种通讯、协作与共享功能，并提供标准化接口与各种业务系统进行对接。1.2.软硬件平台支持1、手持终端移动互联的支持：手触拖动形成流程,支撑语音流程,拍照流程、文档库查询引用。2、手机必须客户端形式，非wap模式和中间件模式，IOS手机客户端程序应支持appstore下载。3、可以在流程、意见中有人员处均可看见人员照片，点击可以发短信、邮件，手机客户端支持电话直接呼出。4、手机看流程同时查看意见，不用切换。5、多浏览器支持：同时支持IE8及以上版本、Safari、FireFox、Chrome。6、多终端访问和支持：多系统平板电脑、Windows，Mac，Linux和Unix。1.3.系统部署要求本系统的并发用户数应符合我单位需求标准，投标人应针对本项目建设和运行所需的软硬件产品给出合理可行的配置建议方案，投标人应给出应用服务器参数配置要求和网络 建议方案；服务器操作系统、中间件和数据库系统需支持市面上主流软件。1.1.系统用户列表计算机用户共计60名，分为政务内网web登陆和公网web登陆两种。手机客户端用户40名，以客户端程序（APP）的方式登陆。卫生局电子公章5个，用于公文、审批等局机关层面的签章套红，须具备相应的安全机制和防伪机制。个人签字共计40个，只作为审批以及公文收发流程时系统内部的凭证使用。系统用户应按照权限分配不同的功能模块。手机客户端只负责使用功能，计算机用户分为管理员和普通用户两个级别，分别承担管理和使用系统的功能，所有用户的功能模块要按照使用方的要求划分。1.2.其他技术需求1、采用大集中应用模式，协同办公系统支持集中部署和应用。数据集中存储，定期备份，无损恢复。2、产品需要支持满足业务功能要求及容量要求。3、系统需有良好的可扩展性，界面友好，易于维护，图形化显示工作及审批状态。4、系统需有良好的可持续性，当系统因人员和业务应用的增加造成性能不足时，要提供方便可行的方案，通过增加部署应用服务器满足未来业务发展的需要。5、运营维护要求提供保证协同办公系统顺利运行的人员配置、权限配置和流程配置工作模式。1.3.系统实施服务要求1.4.实施要求提供完整、可行的实施方案和实施计划。在方案中，除了要有详细的实施计划还要提供实施团队的组成；实施团队成员应具有在同类项目的实施经历。 对投标人提供项目实施顾问的要求：项目实施的相关人员一经确定在项目实施过程中不许更换，如为确保项目实施进度，根据情况需要可以增加高级别的项目实施相关人员项目实施的工作内容包括：服务器软件（数据库、操作系统等）、客户端（计算机、手机）软件安装两个部分。所需软件由中标方提供，硬件由呼伦贝尔市卫生局负责购置。安装首先进行服务器端的安装和调试，保证服务器正常运行之后，客户端进行安装调试。客户端调试分为局机关、直属医疗卫生单位、旗市区卫生局三个层面。软件试运行期为1年，期间项目实施方应按照呼伦贝尔市卫生局的要求对系统功能进行调整、修改，并提供工作日期间的免费上门维护服务。待试运行期结束之后软件安装正式完成。1.1.培训要求提供完备的培训计划。培训内容：针对不同操作用户进行不同的培训，IT信息管理员培训、关键用户培训、领导层培训；并提供完备的项目验收文档资料，包括，系统安装手册、用户使用手册等操作文档。培训要求：对各级别用户应采用不同的培训内容。对管理员层级的培训内容包括：熟悉系统建设目的和基本内容以及在项目建设中所担当的责任和所起的作用；熟悉系统常用技术；掌握系统软、硬件维护。对用户层级的培训内容包括：熟悉系统的建设目的和基本内容以及在信息系统中所担当的责任和所起的作用；掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工作；了解信息安全和标准化知识，树立安全意识和标准化观念；熟练使用项目实施方的办公自动化系统。1.2.服务要求提供全方位的、优质的、高效的质量保证体系，以及技术支持和售后服务。（1）投标方在系统验收后提供1 年免费技术支持服务。（2）投标方应拥有本地化专业服务机构，专业服务团队，承诺7*24小时响应（热线、远程支持等），2小时到达服务现场，提供专业及时的本地化时服务，确保系统正常运行提供有力保障；当系统的功能模块或安全机制不能满足当前用户需求或网络环境安全要求时，项目实施方要负责相关的升级工作，费用由双方协商。注以上设备：1、本地投标商需在报价截止前携带报价单到采购中心现场报价，外地投标商也需在报价截止前14时30分-15时传真报价，超时视为自动放弃投标、整包报价。2、投标商必须将品牌、型号写清，如没填写按无效投标处理。注意事项：1、供应商应自觉遵守《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等有关法律法规的规定，按照采购人需求提供预装正版操作系统软件的计算机产品以及销售和安装正版软件，不得销售和安装盗版侵权软件或不符合授权使用范围的计算机软件。预装正版操作系统和软件免费升级保障期限不低于计算机产品使用年限。2、任何一项资格条件或技术标准示达到要求的均被视为不满足招标要求，报价无效。3、所报价格应包含安装费、到达指定地运费及培训费等所有费用；4、需开具全国统一发票一张（普通含税）；5、付款方式：第一期：签订合同，甲方首付50%作为项目启动资金。 第二期：办公自动化系统正式上线应用，市卫生局验收合格,签署“验收合格清单”自此软件进入免费维护期，甲方付款40%。第三期：软件免费维护期为1年，1年后系统能够正常运行，甲方付款10%。软件免费维护期过后，甲乙双方视当时具体情况协议后续维护事宜。6、报价截止时间：2014年12月18下午15时前，超过报价截止时间视为自动放弃本次投标；7、报价表须加盖本单位有效印鉴、并标明单位名称、联系方式及投标有效期，未标注清楚的按无效投标处理。8、投标有效期所报价格（未注明报价有效期的视为长期有效）；联系人：李春林李兰波联系电话:0470-8217850传真：0470-8252103、