河南理工大学“heart to heart ”英文歌曲大赛策划书——大学生jae学社、es学社、晨星艺术团 14页

河南理工大学”hearttoheart“英文歌曲大赛策划书河南理工大学JAE学社河南理工大学ES学社河南理工大学晨星艺术团二零一零年十月 一、活动名称：河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛二、活动目的：为了迎接校园社团文化节，让大家了解社团，喜爱社团；同时，丰富同学们的课余文化生活，激发同学们学英语，用英语的热情，提高学生英语的应用能力及口语水平，做到英语与艺术相结合，我JAE学社、ES学社与晨星艺术团共同举办本次的英语歌曲大赛，为同学们提供一个展示自我才艺的平台。三、活动口号：Ijoin，Ienjoy！四、活动原则：突出特色提高自我五、活动单位：主办单位：共青团河南理工大学团委会河南理工大学校社团联合会承办单位：大学生JAE学社大学生ES学社大学生晨星艺术团赞助单位：六、活动时间及地点：1.活动时间：初赛2010年11月12日——2008年11月25日决赛2010年11月27日 2.活动地点：初赛各个院系多功能厅决赛校小礼堂注：1.由我社团组织人力代表社团联系各院学生会主席团，与各院主席团具体商讨比赛事宜，并将他们最终商讨结果报回社团汇总。2.各院初赛选拔时，由我社团安排人到比赛现场观看，并做好相关记录七、活动参加人员：1.活动对象：河南理工大学全体在校学生2.评委团：由外教，音乐系老师及往届校园十大歌手组成评分组，由社团人员计分3.特邀嘉宾：校团委老师，社团联合会代表，校学生会代表，英语类社团负责人，各个院系学生会文艺部代表4.观众：我校在校师生5.主持人：两名6.后勤服务人员：所有活动的准备工作，设备的保管，比赛现场的维护，礼仪接待，比赛结束后现场的清理工作由我三社团专人负责八、活动流程1.初赛.复赛11月12日——11月25日，由各个院学生会与我社联合组织进行初赛、复赛，地点统一定在各个院多功能厅（具体情况另定）。2.决赛：（一）.大赛准备： 1.由我们三个社团公关部或外联部联系赞助商，筹措本次活动经费。2.由三社团宣传部针对大赛决赛做好前期的宣传工作，具体安排如下：（1）初赛、复赛之前，由我三社团宣传部负责，将活动策划与活动通知分发至各院系。（2）初赛、复赛之前，由宣传部做宣传板三块，向全校同学通知本次活动，告知报名及参赛方式（3）在决赛前，由赞助商出资做喷绘板，大力宣传本次活动，并将决赛选手的资料以喷绘的方式做出来，方便在决赛现场的互动活动（4）我三社团宣传部出宣传报，并注明决赛选手在比赛过程中会添加神秘考题3.三社团负责人及组织部负责邀请本次大赛的评委，特邀嘉宾及主持人，并发出请柬或邀请函4.指定社团内部人员10名负责维持决赛现场秩序，4名为迎宾人员5.11月26日下午，主持人在小礼堂进行彩排6.会场布置：中间第一排是评委团以及计分评分人员，中间第二——六排为嘉宾席，选手位于左侧第一.二排7.我三社团宣传部及组织部进行舞台布置8.邀请学校社团每个社团五人观看本次决赛 9.由我们三社团组织人员计分评分，共三人（二）.决赛的具体流程1.选手必须提前一个小时入场2.选手入场后，抽签决定演唱次序，之后发放选手号码牌3.主持人致开幕词并介绍到场评委及嘉宾4.比赛正式开始，由主持人宣读比赛规则及评分标准（附有比赛规则和评分标准附表）5.每一小组结束后，进入十分钟娱乐环节，邀请校十大歌手或外教为大家演唱英文歌曲6.每两小组结束后，由评委对前两个小组进行点评7.有计分人员排列出选手得分次序，评出单项奖及综合奖8.颁奖环节：由嘉宾以及赞助商家代表对获奖选手颁发获奖证书及奖品9.比赛结束后，三个社团人员负责清理小礼堂的卫生及归还道具和器材九、互动环节：1.观众投票决最佳人气奖向在场观众分发1~20号的号码纸，每位选手演唱完毕之后，由我三社团组织人员（10人，分两轮，每轮5人）手持纸箱，搜集观众投票，所投票票面号码要与支持选手号码相同，下一轮投票开始后，上一号码自动作废，最终由票数决定大奖得主2.神秘考题 五人一组选手演唱完毕后，现场抽取中文歌的英文版（常见的）歌曲，由五人合唱，配乐有我两社团负责，由评委评分决定最佳才艺奖得主3.选手观众对歌决幸运观众由参赛选手任唱一首英文歌中的一句，哪位观众能对出下句，礼品相送4.观众登台演唱展才艺由观众自愿登台演唱英文歌曲，并有礼品相送十、大赛注意事项：1.维持秩序人员及迎宾人员必须在1：30到位，开始各自的工作。2.凡是大赛工作人员必须着正式服装，佩戴工作证3.应邀人员请带上邀请函或请柬4.参赛作品所表达的内容必须积极向上5.参赛选手自备服装及歌曲配乐6.做好对评委团的保密工作。十一、奖项设置：一等奖一名奖品由赞助商提供二等奖两名奖品由赞助商提供三等奖三名奖品由赞助商提供最佳人气奖一名奖品由赞助商提供最佳才艺奖一名奖品由赞助商提供最佳气势奖一名奖品由赞助商提供 由赞助商提供比赛活动中所需的一些礼品十二、宣传活动系列1、在我校校园BBS、校报、河南理工大学电子显示屏做相关宣传及报道，并充分利用网络资源开辟专区介绍本次活动。2、活动期间，我们将通过制作宣传单（活动宣传和商业宣传）、海报、横幅、大型灯布喷绘、彩虹门彩虹柱，举办图片展（选手资料展，才艺综合展等）综合宣传活动。a）条幅：共有4条条幅，条幅分别悬挂于春秋大道、松园一号西墙（面对学苑餐厅两条）、小礼堂内；b）海报：活动期间，我们社团将张贴海报若干张，集中宣传社团历史发展及活动形式、活动进程，同时我们也可以为赞助单位策划相关海报；c)图片展：以选手资料、写真、成就、才艺为主。可穿插商家宣传（商家需提供一定资金支持）；d）彩虹门彩虹柱（或者氢气球）：决赛当晚宣传，彰显活动主题。（若商家冠名其上可有商家图标，及一些商家语字）。3、决赛：决赛当晚，我们将邀请学校领导、教师、外教等作为特邀嘉宾出席。4、贺词：活动期间，我们将请各院（系）领导、社联、各兄弟社团书写预祝此次活动举办成功的贺词，以此来引起更多同学的关注。十三、公关合作：1.、活动名称“***—河南理工大学“hearttoheart” 英文歌曲大赛”为赞助商冠名；2、由制作单位制作，提供宣传单、海报、横幅；3、赞助商提供活动所需的费用以及活动中所需奖品；4、决赛晚会期间，赞助单位领导和员工可以到活动现场观看节目；5、决赛当晚，赞助单位可以出节目，或以自己的产品作节目，或以其他方式参与（如主持、颁奖等）等方式对自己的产品、企业文化等进行宣传；6、活动入场券背面可以印刷贵公司的商标或其他文字名称；7、我们社团可以以海报的形式进行宣传，每张海报可留1/4的地方给赞助商进行宣传；8、工作人员可穿戴贵公司的企业文化衫；（需由商家提供）9、向多个兄弟社团发布河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛的消息，收集贺词，活动期间在春秋大道展览；10、举行现场签名活动以及为自己喜爱的选手投票加油的活动；11、利用网络资源设专题介绍赞助单位商家概况和品牌特点，并做品牌展示；12、彩虹门彩虹柱：决赛当晚现场设置彩虹门彩虹柱（可为赞助商直接冠名）十四、其他事项1、赞助单位提供活动期间的奖品，宣传单及横幅。2、赞助单位提供相关宣传，举办决赛晚会的费用。 1、本社团负责活动期间的一切宣传，以及横幅的悬挂等工作。2、如有其他事宜，由双方协定。3、双方签订合同书，并严格履行合同。4、最终解释权归本社团所有。附件1：河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛宣传方案附件2：河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛经费预算方案附件3：河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛的合作方案河南理工大学大学生JAE学社河南理工大学ES学社河南理工大学晨星艺术团附件1: 河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛宣传方案2010年11月27日，河南理工大学共青团委将举办河南理工大学第二届hearttoheart英文歌曲大赛活动，特拟定如下宣传方案；一、特邀嘉宾学校相关职能部门领导，校团委相关领导老师，院系指导老师，社联及相关兄弟社团。二、条幅：（共四条）（1）悬挂于松园一号西墙（学苑餐厅对面）左边内容为：***+赞助商图标或语字右边内容为：***+赞助商图标或语字（内容待调整）悬挂日期为：11月22日——28日:；11月21日前到位（2）春秋大道热烈预祝河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛举办成功悬挂日期为：11月22日——28日:；11月21日前到位（3）悬挂于小礼堂内横幅：***——河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛悬挂日期：11月27日晚；11月26日前落实横幅可为赞助商直接冠名，在横幅上可出现赞助商的相关符号。三、彩虹门、彩虹柱（或氢气球）：具体要求：放置位置：大学生活动中心前放置时间：11月27日15:00——20:00 其他事项：由赞助单位负责彩虹门、彩虹柱（氢气球）的安放及收回，场地、供电由本社团负责协调。四、海报：（5块）海报1：社团发展简介(写真)（右侧1/4赞助商介绍）海报2：决赛宣传通知海报（写真，背景为公司图标或标志）海报3：决赛选手图片展（写真）海报4：贺信展板（手工制作，可出现赞助商图标）海报5：赞助商贺词（写真）放置日期：11月25日——11月27日（11月24日到位）海报规格及要求：写真板为1.2m*2.4m标准版，背景图为贵公司图标，左上角为河南理工大学校徽+贵公司图标五、背景幕布（注明赞助商，并予以冠名）突出特色，成就自我——河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛放置日期：11月27日晚（11月25日17:00到位）六、电子显示屏热烈预祝河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛举办成功日期：11月26日至11月27日；11月中旬到位七、校内网络在最新公告和校园BBS上发布本次活动的最新公告八、鸣谢在比赛结束时对赞助商进行鸣谢。 九、决赛现场互动决赛当晚，赞助商可进行适当的自我宣传，如：赞助单位主要领导讲话，现场抽奖（奖品由赞助商提供），也可赞助商自己出文化节目等形式，以上各种形式的宣传须限制在十分钟之内。十、入场券赞助商可提供决赛当晚入场券。正面为比赛主题内容，背面为企业宣传。（入场券版式可具体商议）十一、贺词活动期间，校领导，负责老师，社联以及兄弟社团将为本次活动送上祝福。十二、其他宣传形式活动期间本社团将义务协助单位做相关企业宣传，如：宣传单、穿戴企业相关标志的文化衫，帽子，肩章等。十三、双方如有异议，可具体协商。※本次活动最终解释权归本社团所有※附件2： 公关费用估算细则：1.冠名权：“***——河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛”500元2．场景布置：幕布、晚会现场布置等800元3.彩虹门、彩虹柱（或氢气球）300元4．活动服装：主持人服装、化妆400元5.奖品、礼品等200元6.宣传费用：活动期间的海报、横幅等850元7．后勤服务费用：a）工作证20个3元/个60元b）气球400个0.2元/个80元c）哨子、荧光棒80元d）请柬25张60元e）选手号码牌20张10元小计290元四名评委老师100元/人小计400元总计3840元附件3： 河南理工大学“hearttoheart”英文歌曲大赛的合作方案甲方：乙方：双方本着共同的合作原则与利益出发并使公关合作顺利进行，达成以下协议：一、本社团将为赞助商提供以上宣传方案并认真执行，时商家达到最大化的形象宣传效果；二、活动组委会及社团将在力所能及的范围内最大限度满足赞助商的其他要求；三、商家提高本次活动所需的活动经费3840元；四、商家负责本次活动公关合作中提到的相关物品的提供等；五、如有其它事宜，由双方协定；六、双方如有异议，可具体协商；七、双方签订合同书，并严格履行合同；八、最终解释权归活动组委会及社团；九、本合同一式两份，签字即生效。甲方单位：乙方单位：负责人：负责人：签约时间：2010年月日